Neues Feature: Gemeinsames Arbeiten
Das beinhaltet:
- Schreibrechte für Grafiken, Datentabellen, Ordner und co. vergeben
- Grafiken mit anderen Nutzern gemeinsam bearbeiten
- Ordner mit anderen Nutzern gemeinsam nutzen
Hier ein kurzer Überblick über die damit verbundenen Neuerungen:
[ Schreibrechte vergeben ]
Die Schreibrechte für alle Inhalte (Grafiken, Datentabellen, Ordner, Slideshow, Report) können jeweils über das bereits bekannte “Share” Symbol aktiviert und verwaltet werden.
Wir unterscheiden dabei 3 Stufen von Rechten:
- Read
keine Änderungsrechte, nur Lesen und als Kopie abspeichern - Write
Änderungsrechte in allen Belangen - Admin
Änderungsrechte in allen Belangen + Verwaltungsrechte der Schreibrechte
Die gewährten Rechte eines Ordners werden auch auf die darin enthaltenen Grafiken (etc.) übertragen. Trotzdem kann jede Grafik selbst wieder individuelle Schreibrechte erhalten.
In diesem Beispiel bekommt ‘Max Mustermann’ die ‘Write’ Berechtigung auch auf alle Inhalte des Ordners.
[ Grafiken gemeinsam bearbeiten ]
Sobald ein Nutzer mit ‘Write’ oder ‘Admin’ Berechtigung eine Grafik bearbeitet, hat er nun, wie der Inhaber selbst, die Möglichkeit, die Grafik über die Speicher-Aktion zu ‘Aktualisieren’.
‘Max Mustermann’ hat die Grafik von ‘Matilda Musterfrau’ bearbeitet und kann diese im gemeinsamen Ordner ‘aktualisieren’.
Um sicherzustellen, dass Nutzer sich beim Bearbeiten nicht gegenseitig in die Quere kommen, können Nutzer Änderungen nicht gleichzeitig vornehmen.
Dies wird über das “Schloss” Symbol am Editor dargestellt. Es bedeutet, dass gerade ein anderer Nutzer aktiv an der Grafik arbeitet. Sobald dieser seine Bearbeitung abschließt, ist die Grafik wieder freigegeben.
‘Max Mustermann’ kann die Grafik derzeit nicht bearbeiten, weil ‘Matilda Musterfrau’ aktuell daran arbeitet.
[ Ordner gemeinsam nutzen ]
Sobald ein Nutzer das ‘Write’ oder ‘Admin’ Recht zu einem Ordner besitzt, kann er auch Grafiken, Datensätze oder ganze Ordner dort ablegen.
Die entsprechenden Auswahloptionen finden sich in der Ordnerauswahl der jeweiligen Aktion.
Alle Ordner anderer Nutzer, für die ‘Max Mustermann’ Schreibrechte besitzt, sind unter ‘Mit mir geteilt’ aufgelistet.
Neue Layer
- Deutschland Gemeinden 2019
- Deutschland Gemeinden 2020
- USA Congressional Districts 2020
Bugfixes
- Karten: Das “Naturschutzgebiet Dönche (Kassel)” werden jetzt gemeinsam mit der kreisfreien Stadt Kassel angezeigt, nicht separat.
- In der Ordneransicht wurde ein Anzeigeproblem behoben, dass beim Scrollen von sehr langen Listen von Ordnern auftreten konnte.
########## ENGLISH VERSION ##########
New Feature: Shared Working
Including:
- Manage access rights for charts, data tables, folders etc.
- Edit charts together with other users
- Use folders together with other users
Here is a short overview of our new features:
[ Manage access rights ]
Manage access rights for all content (charts, data tables, folders, slideshows, reports) via our ‘share’ icon.
Select one of 3 access rights:
- Read
no editing rights, only read and save copies - Write
edit content according to your liking - Admin
edit content + manage access rights
A folder’s access rights will be applied also to all charts (etc.) contained in the folder. However, you can still manage the access rights for each chart separately, if you wish to do so.
In this example, ‘Max Mustermann’ receives the ‘Write’ permission for the folder and hence all the content included in this folder.
[ Edit charts ]
If a user has ‘Write’ or ‘Admin’ access to a chart, he can now (just like the owner himself) ‘update’ the chart.
‘Max Mustermann’ has edited the chart of ‘Matilda Musterfrau’ and can now ‘update’ the chart in their shared folder.
To make sure that users do not get in the way of each other, users cannot edit simultaneously.
Whenever somebody is working on a chart, other users will see a ‘lock’ symbol on the edit button which prevents editing the chart. It will be unlocked as soon as the current editor has finished his work.
‘Max Mustermann’ is unable to access the editor as ‘Matilda Musterfrau’ is currently working.
[ Use folders ]
If a user has ‘Write’ or ‘Admin’ access to a folder, he can start saving charts, data tables or even entire folders to this folder.
These new target folders can be selected when saving (or creating) content.
Other users’ folders for which ‘Max Mustermann’ has access rights are listed in ‘Shared with me’.
New Layers
- German Communities 2019
- German Communities 2020
- US Congressional Districts 2020
Bugfixes
- For maps with German Kreise & kreisfreie Städte: The nature reserve “Dönche (Kassel)” is now included in the “kreisfreie Stadt Kassel”.
- We fixed an issue in the folder view page when scrolling a long list of folders .